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想與上司好好溝通?從弄清他的性格開始!

添加時間:2018-04-13 11:33:12
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在工作中,兩類人比較容易成功:一種是會來事兒的,另一種是會說話的。

然而,在中國的傳統文化中,通常更崇尚實干精神,而不喜歡那些能說會道的人。歷史上很多聰明人,都不喜歡溝通,像諸葛亮有了作戰計劃,從來不跟大家解釋,故弄玄虛的擺一桌酒席,大家都沒有心思去吃。諸葛亮式的老板,所有的計劃都在他一個人的腦子里,作為他們的下屬,都是只需要聽從指令,你做這個,他做那個,最后大家的工作一一合并,便完成了該項任務。

很多管理學家認為,印度人的成功,很大程度上來自于他們嚴謹的溝通能力。印度員工在拿到一份任務時,他們第一時間會把任務的需求徹底搞清楚,而不是先動手干活;而中國員工勤快到覺得溝通是一種浪費時間,寧愿浪費自己的才華,多返幾次工,也不愿多費口舌。

相比于事后抱怨上司的需求不清楚,不如先學會如何跟上司進行恰當的溝通。但是,有的上司脾氣暴躁,難以溝通;有的上司難以捉摸,深不可測;有的上司孤傲自負,聽不得反對意見……

發現上司的性格

有一個方法可以讓你避免感情用事,冷靜并且理性地對待與上司溝通中的問題。那就是,換個角色,讓自己暫時充當一下心理學家,從分析上司的性格和溝通風格開始,再尋求與老板溝通的恰當的方式。

世界經理人博主、領導力培訓師蔣巍巍講到:了解上司的DISC人格特型,有助于你了解他的價值主張、驅動力、工作偏好和對下屬的偏好。

何謂DISC人格特型?簡單說來,人的性格可以分為四種:

D---Dominance(支配型),行動力強、以結果為導向的性格特征;
I---Influence(影響型),性格溫和樂觀、以人為主的性格特征;
S---Steadiness(穩健型),以程序為主、做事嚴謹、精細的性格特征;
C---Compliance(支持型),以服從規則為主、樂于支持他人的性格特征。
應對不同類型的上司,你需要充分了解他的性格特型,然后根據需要去改變自己,去適應他,和他實現最優互補。

類型1.支配型(D型):結果導向

支配型上司是天生的領導者,他們的價值取向只有一個,那就是結果導向。他們的工作模式是以問題為主,以結果為唯一目標,勇往直前。

支配型上司的性格特征是自尊心極強,所以在支配型上司面前,你需要做的就是尊重他和服從他的指揮。

溝通技巧:D型上司常常會說的話是:“結果呢”“成果是什么”“下一步的行動是……”“我們的目標是……”“應該如何做呢”,等等。

和D型上司溝通,必須要簡單、直接、有問必答。當你面對這種類型的上司時,就要順應他的性格,多和他討論結果和效率,多談談有關“What”的內容。

類型2.影響型(I型):樂觀的社交者

I型上司即“影響型”上司,I型上司的性格非常爽朗、待人友善,其和D型上司一樣是外向型性格,但是卻比D型上司要溫柔婉轉得多。

應該說,在I型上司手下工作的你是非常開心的:I型上司喜歡營造一種輕松的、以人為本的工作氛圍。如果I型上司在團隊中,那么團隊的氣氛一定是最好的。

I型上司喜歡影響他人而不是掌控他人,他喜歡交際和溝通,強調互動。

溝通技巧:I型上司喜歡講信用的下屬。如果你承諾過什么,那你最好做到。但是I型上司的抗壓能力較弱,遇到難題時容易逃避和陷入混亂。

多和他談論有“Who”的問題,問他:“還有誰在參與這個項目”、“還有誰支持這個決策”等。人永遠是他的關注點。

類型3.穩健型(S型):完美主義者

穩健型的上司(S型)是職場中最堅實可靠的后盾。穩健型的上司是高標準的完美主義者,他們注重程序和邏輯性,擅長分析和思考,講究細節。把事情本身做好是穩健型上司工作中最大的驅動力,這里面絕不含有感情因素。

和D型上司的充滿激情以及I型上司的情緒化有極大的不同,S型上司的性格謙遜而溫和,穩定的情緒是他們明顯的特點。S型上司非常擅長履行職責,如果能夠給出最詳細的指令,他們將是表現最好的那一種類型。

溝通技巧:S型上司相對來說不擅長和人打交道,作為S型上司的下屬,如果你能夠主動替他面對人際交流,他會非常感激你。

S型性格的人很容易被他人所信任,你要體察S型上司的遲疑和耐性,多跟他談論有關程序和步驟的內容---下一步的計劃是什么?我們如何達到目標?即多談“How”的問題。

類型4.配合型(C型):配合支持他人

C型上司是服從者,他們服從的是組織和規則。C型上司像《西游記》中的沙僧那樣盡忠職守、遵守規定、做事謹慎。

C型上司非常喜歡規則和程序,絕對遵守紀律,比起S型,他們更加專注細節并且維持著極高的標準,就像程序一樣精準。C型上司永遠是企業中最守規矩的人,如果一家企業即將倒閉,即使其他上司都跳槽了,C型上司也會留到企業倒閉的那一天。

溝通技巧:面對C型上司時,更重要的是要多回答他的疑問。要注意多和他談論有關“Why”的問題---我們為什么要這樣做?
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