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職場必備的十個溝通要點

添加時間:2018-05-02 11:31:47
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一、認同溝通法

在溝通中首先要認同對方的觀點,讓對方盡可能多的感覺到我們與對方是一致的,然后再表達自己的觀點。馬英九就深得此法之妙用。他在競選國民黨主席的過程中,被人說成是“不沾鍋”。他順勢強調說:“我是不沾鍋”,首先認同對方,然后接著說,“我是不沾黑金的鍋、不沾酒色的鍋、更不沾臺獨的鍋”,巧妙地與選民進行了有效的溝通,最后取得競選的勝利。

二、類比溝通法

溝通高手很喜歡用這種方法,因為它非常生動形象,并且容易被對方接受。有一次與一個朋友溝通時,他問我行業是難是易?我跟他說:世界上的事情大致分為兩種:一種是知易行難。以開餐館為例,知道開餐館容易,但真正把餐館開好掙到錢就難了。另一種是知難行易。比方說在七八十年代如果女孩子穿一個短裙子你會怎么看她?朋友回答,“她肯定被當作神經病”。我又問他:如果是現在呢?朋友回答:那就覺得很正常了。然后我把這其中的道理講給他聽:以前大家反對超短裙,現在大家覺得無所謂。其實超短裙沒有變,變的是人們的思想觀念,這就是知難行易,其實行業也是如此呀。用短短的幾句話,朋友就明白了其中的道理。

三、故事溝通法

有一次,與一個朋友溝通的時候,他說對行業沒有興趣,我說你對上班有興趣嗎?他說:“沒有,但是習慣了”。我就給他講了一個《習慣的故事》。從前,有父子倆,每天用牛車把柴拉到山下去賣,父親的眼睛不好使,于是負責拉著牛的韁繩。兒子年齡較小,坐在車上負責看方向。每到該拐彎的時候,兒子就喊:“爹,該拐彎了”。天天如此。有一天,父親病了,兒子只好一個人來完成這項工作。但是到拐彎的時候,無論怎么吆喝,牛就是不動。這時候兒子左思右想,看了看四周沒人,便大喊了一聲:“爹,該拐彎了”,牛乖乖地跟他走了。朋友馬上明白了一點:習慣,有好習慣也有壞習慣。小故事大道理。讓對方在聽故事的同時悟出道理,知道你要表達的意思。

四、發問溝通法

獲得地產銷售吉尼斯紀錄的湯姆·霍普金斯說過,“你說的話,客戶會半信半疑;客戶自己說的話,則是真理”。溝通中一定要掌握主動權,學會提問,尤其是面對那些做過行業或者在傳統行業中比較成功的人士。有位父親對兒子說:“兒子,你什么都要聽我的,因為老爸吃的鹽比你吃的飯還多,過的橋比你走的路還長”。兒子于是反問父親:“難道父親一定比兒子懂得多?”父親回答,“那當然”。兒子又問:“爸爸,你知道蒸汽機是誰發明的嗎?”。父親說:“你看,你就不知道了吧,蒸汽機是瓦特發明的呀!”,“那為什么他的父親不發明蒸汽機?”。沒有辯論,沒有闡述,三次發問抓住了問題的關鍵。可見,在溝通中問比說更重要。

五、人格魅力溝通法

在與朋友溝通的時候,不用過分渲染行業,也不用大講前景,憑你的人格魅力對方就會相信你,愿與你合作。憑著對朋友的一種信任,相信你的人品。也就是說在溝通中要讓你的人格魅力說話。

六、逆向溝通法

溝通的時候,有的朋友喜歡大講行業如何好,歷史如何悠久……但有的時候未必會有好的效果。尤其是當你面對強大對手的時候,需要做逆向溝通。筆者在與一個朋友溝通時,朋友問我這個公司有多少年的歷史,能不能做長久?這是很多朋友關心的一個問題。當時我沒有直接回答,我間接地告訴他,“如果你想選擇一個百年企業,最好不要選擇這個行業;但如果你認為行業兩三天就消失那也是不大可能的,因為行業已經有十五年的歷史了”。筆者認為,這比直接講行業將來會如何長久、如何好會更令對方感到真實可信。

七、正反雙向溝通法

溝通中取得對方的信任是我們溝通的出發點和落腳點,正反溝通法有時會起到不可估量的作用。正,就是強調好的方面;反,就是適當揭示個別不足的地方。有時我向朋友介紹行業時,經常有朋友反問:“難道你們行業的制度就十全十美嗎?”我回答說:“我們行業的制度有一個最大的問題,就是要吃點小苦。”先說正的一方面,然后再說反的方面,接著再強調正的方面。“可反過來說,制度嚴格所以每個人就會非常快達到你想要的平臺改變你的一生,所以說剛開始是來享福的那是不可能的,正反溝通法給人的感覺非常客觀,可信度更高。

八、痛苦快樂溝通法

心理學家經常說人生有兩大動力:追求快樂,逃避痛苦。追求快樂是為了更好地逃避痛苦,逃避痛苦是為了更好的追求快樂。但逃避痛苦的動力遠遠大于追求快樂。在行業溝通中,一定要告訴對方如果滿足現狀就會有什么樣的痛苦;如果好好干,一起合作就會有什么樣的幸福。如果把這兩種動力結合起來用就會創造更好的溝通效果。

九、情感溝通法

在溝通時能夠做到曉之以理,動之以情,會收到良好的溝通效果。

十、業績溝通法

現在,很多人都十分現實。尤其,目前經營行業的朋友工薪階層者居多,一些朋友對在行業的收入沒有把握,擔心賺不到錢。這時用自身的業績(或周邊事業伙伴的業績)來說話,這也是最現實、最有說服力、最有效的溝通辦法。有一次,與一個朋友溝通時,某某就把身邊的事業伙伴通過幾個月努力,月收入六、七十萬元的情況告訴了他,并且建議他與這些伙伴分別做一些交流。最終,他對行業事業鼓足勇氣,充滿信心!
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