采購的基本作用，就是將資源從資源市場的供應者手中轉移到 用戶手中的過程。在這個過程中，一是要實現將資源的物質實體從供應商手中轉移到用戶手中。前者是一個商流過程，主要通過商品交易、等價交換來實現商品所有權的轉移。后者是一個物流過程，主要通過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實現商品空間位置和時間位置的完整結合，缺一不可。只有這兩個方面都完全實現了，采購過程才算完成。因此，采購過程實際上是商流過程與物流過程的統一。
1.負責中心重要文稿，包括年度工作計劃、總結報告、規章制度、相關文件的具體起草工作和各部門上報材料匯總整合工作；
2.根據各相關職能部門編制的具體采購項目計劃，并制定相關采購計劃和實施方案，并做好建設采購的調配計劃工作；
3.負責編制物資采購招標文件，與采購單位聯系落實采購工作，協調采購單位做好編制采購文件、發布采購招標信息和公告等其他準備工作；
4.負責對供應廠商的聯系、接待工作；
5.做好招標會議記錄，負責采購項目申請、驗收、履約及交付使用等相關信息的統計、匯總；
6.負責協調處理采購單位和供應商的反饋意見，認真負責地做好供應商履約情況記錄，協助使用單位共同處理采購中的投訴、爭議和糾紛；
7.負責收集、整理有關各類采購信息，及時掌握市場最新信息情報，為學校各使用單位提供信息咨詢服務；
8.負責供應商及校內專家信息的收集、整理。完善供應商信息庫的建設、管理，逐步建立評審專家信息庫；
9.負責采購文件的整理、立卷、歸檔工作；
10.完成領導交辦的其他工作。
