去年10月份,A君入職了一家制度比較健全,文化理念先進,許多同事都是海歸,但企業在春節過后就破產了。千萬不要覺得驚訝,舉個例子:在這家公司,公款報銷吃喝成為公開的秘密,領導對此也非常清楚,但解決方法卻是無休止的開會警告,也就是說,許多企業并非死在產品業務不行,而是掉進了管理的大坑。
請認真思考一下,你們公司是否存在以下現象:一部分(約10%)公司員工,上班就是為了來挑毛病,和你對著干的,他看不慣所有的制度,對所有決策都持有不同想法,而自身又不會去想如何去做;一部分(約20%)的員工,所完成的工作都是不合格的;一部分(約30%)員工是蒙著做事,做得對與錯,自己都不知道為什么;只有20%的員工工作是高績效的。
也就是說,企業內部有60%的員工,所做工作是無法產生績效的,這是極大的浪費?盡管管理者付出很多努力,也學習過不少管理知識,嘗試過許多管理制度,但總看不到滿意的效果。問題究竟出在哪里?
為什么同樣的資源和人,分配給不同的管理者進行管理,結果卻不甚相同?
為什么會有這么多員工陷入了無效的,甚至毫無意義的工作中?
為什么會出現人員流動?
為什么許多員工認為企業并沒有讓他們施展才能?
影響員工工作的關鍵要素是什么?
以上問題的出現,其實都是源于管理觀。
用績效說話,管理只對績效負責。
功勞和苦勞
大多數人都清楚,“苦勞”對于績效并沒有任何幫助,但現實生活中,很多人認為有了"苦勞"之后,就會認為自己已經對得起公司了,其實大多數人也接受這種看法,很多公司還是以苦勞為考量標準。由此說明,很多管理者對管理的觀念還是沒有認識清楚。講苦勞是對管理上的第一浪費。
能力和態度
管理只對績效負責,直接產生績效的是能力,而不是態度。誰產生績效,誰就最重要。當態度轉化為能力,才有用。不妨進行反思一下,你公司活得好的員工是誰?是不是能干的人累死,不干活的人活得很好?而一般能干的人總是態度不那么好,不能干的人總是很討好。這時企業管理就必定出問題了,企業考核的是態度多,還是能力多?
如果企業一半的內容都放在考核態度,那么企業中能干之人就自然活得很累了,同時這也意味著當機會出現時,他就會流走。這是對管理的第二大浪費。
才干和品德
一般情況下,很難去評價一個人的品德好壞,品德只有在遇到重大挑戰時才能評價,管理不能把賭注押在這里,而應該去想方設法解決它,管理要承擔的責任就是沒有機會讓人去犯錯誤,品德轉化為才干,創造績效。所以學管理,要看經濟學和組織行為學。
什么時間"德"比"才"重要?一定要重點說明的是:在兩個時間點上,德比才重要。一是在招聘時;二是在提拔時。
等邊分配法則。管理是一種分配
作為管理者,一定要懂得將三樣東西分成等邊三角形,即權利、責任、利益三角對等。幾乎所有管理出現問題,都是由于三者不對等。實際上,管理就是一種分配,值得注意的是,這里分配的是一種責任,而非權力。在管理中常犯的最大錯誤就是分配權力。必須明確,權力分配的依據不是崗位,而是責任。
如果說完成績效的責任,分公司的責任最大,那么權力最大的就應該是分公司經理。但是現實中常常不是這樣。專家建議做兩個重要觀察:
1.企業領導經常給誰開會?參加會議的人就是權力最大的人。如人力資源經理、財務經理開會?還是經常和分公司經理、一線經理開會?和領導經常開會的人最有權做決定,只不過這個決定是通過領導下達下去。
2. 公司頭銜的設計,是一線人員的稱謂高,還是公司職能部門的稱謂高?所指稱謂是具有象征意義,權力常常在崗位的稱謂中就分配了。觀察發現,領導會議多是職能部門的人,而二線職能部門負責人的稱謂都比分公司、一線崗位的稱謂高。你又如何讓一個人力資源總監去為一個小小的一線經理服務?彼此見面一打招呼,上下心態就立刻拉開了。這樣的分配就不是基于責任的分配,管理效力自然大打折扣。
服務至上,管理始終為經營服務
這是一直堅持的觀點,同時也是談得最多的話題。其中含有兩個重要的認識:其一,管理做什么,必須由經營決定;其二,管理水平不能超越經營水平。
為什么管理做什么要由經營確定?
在一家企業中,"經營"是選擇對的事情做;管理是要把事情做對。邏輯關系非常明確,例如,一般情況下,薄利多銷經營,對應規模化和成本管理;一分價錢一分貨經營,對應品質和品牌管理;服務化經營對應流程管理;定制化經營對應柔性化管理等。
為什么管理不能大于經營?
如果一家企業的管理能力大于經營能力的話,那常常意味著虧損。這就是為什么有的公司制度很健全、文化理念很先進、人才很優秀,但就是經營不下去的原因。雖然領導很懂管理,但其管理觀有問題。這時不妨看一下,公司最優秀的人是在做經營,還是在做管理?是開內部會議多,還是開外部會議多?如果企業高管團隊每一次都是開內部會議,每天看到的都是他的下屬,那么管理就大過了經營。
這就是為什么說:不好的管理者,上午最重要的時間都在開內部會議,下午不重要的時間見客戶;好的管理者,上午最重要的時間都在見客戶;下午盡量少的時間開內部會議。從時間的分配上就可以知道,是經營大,還是管理大。